Ga naar hoofdinhoud

Helgdagar i Indien: så kan arbetsgivare hantera dem effektivt

Våra experter
Samriti Parashar Head of Recruitment
Dhrub Thakur Head of Legal & HR
Missnöje med e-böcker i Indien
HR Guide - EN
Att anställa i Indien: Allt du behöver veta som arbetsgivare i Indien
Ladda ner e-bok
Prenumerera på vårt nyhetsbrev

"*" indicates required fields

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Dela denna artikel

Antalet helgdagar i Indien där anställda får ta ledigt är inte lika tydligt definierat som i de flesta europeiska länder. Så när har din personal rätt till semester i Indien? Vår expert Suhasini Sharma ger tips om hur du kan organisera din kalender så tydligt som möjligt.

Diwali är en av de viktigaste helgdagarna i Indien

Diwali är en av de viktigaste helgdagarna i Indien

Semester i Indien

I Indien är antalet betalda semesterdagar uppdelade i tre kategorier:

  • Intjänad ledighet – i genomsnitt 12 dagar per år
  • Oplanerad ledighet (ej schemalagd) – i genomsnitt 7 dagar per år
  • Sjukfrånvaro – i genomsnitt 12-14 dagar per år

Det minsta antalet semesterdagar som ett företag i Indien är skyldigt att ge sina anställda beror på i vilken delstat företaget är beläget. Även om vi ovan har nämnt genomsnittet för varje kategori av ledighet, varierar detta minimum från en indisk delstat till en annan och du kan inte bara kopiera HR-policyer från andra länder eller till och med andra indiska delstater. Du bör alltid kontrollera om din policy överensstämmer med lokala bestämmelser. Hjälp från lokala experter är en nödvändighet – inte en onödig lyx.

Intjänad semester i Indien

Suhasini Sharma förklarar: “Intjänad ledighet är, som namnet antyder, en form av ledighet som intjänas av anställda. I genomsnitt får en anställd 1 dag semester för varje månad som hen arbetar på ditt företag. Villkoren för att ta ut dessa semesterdagar varierar från företag till företag, men normalt måste 15 dagars varsel ges. Intjänade semesterdagar är avdragsgilla om de inte tas ut. Det beror på arbetsgivaren om avräkningen av innestående intjänade semesterdagar sker i slutet av varje år eller i slutet av anställningen. I det senare fallet kan de outtagna semesterdagarna föras över till nästkommande år – maximalt 30 dagar – men det är inte obligatoriskt för arbetsgivaren att erbjuda denna möjlighet.”

Oplanerad ledighet

Oplanerad ledighet är dagar som den anställde kan ta ut strax före ledigheten eller på själva dagen. “Det är oväntade omständigheter som gör att den anställde inte kan komma till kontoret, till exempel ett sjukt barn som plötsligt är hemma eller – ett mycket indiskt problem – extremt väder och därmed enorma trafikstockningar”, säger Suhasini. “De flesta arbetsgivare väljer att begränsa antalet oplanerade semesterdagar som kan tas ut i följd, i många fall kan en person ta ut högst två eller tre oplanerade semesterdagar i rad.”

Sjukfrånvaro

Sjukfrånvaro kan tas ut för 1 eller 2 dagar i rad, om en anställd är sjuk under en längre period måste hen kunna uppvisa ett läkarintyg.

Roadmap för smart organisering av helgdagar i Indien

Det finns tre allmänna helgdagar i Indien då alla företag måste hålla stängt:

  • Republic day – 26:e januari
  • Självständighetsdagen – 15:e augusti
  • Gandhi Jayanti – 2:a oktober

Utöver dessa tre obligatoriska lediga dagar firas dussintals allmänna helgdagar i Indien. När du fastställer hur många helgdagar dina anställda ska vara lediga är det viktigt att du kontrollerar om du följer de lokala bestämmelserna. Alla indiska delstater har fastställt grundläggande regler för detta.

Generellt gäller ett minimum på mellan 8 och 14 helgdagar, beroende på delstat. Detta inkluderar de tre nationella helgdagarna som nämns ovan och ger arbetsgivare och anställda frihet att själva välja de andra helgdagarna.

“I Indien firas dussintals religiösa och regionala helgdagar, varav de flesta bestäms av månkalendern”, berättar Suhasini. “Det innebär att helgdagarna infaller på olika dagar varje år, så du måste vara flexibel i din planering. Dessutom måste arbetsgivare i Indien ofta hantera en mångskiftande arbetsstyrka som bekänner sig till olika religioner och därför vill ta ledigt vid olika tidpunkter. Att organisera detta kan kännas som en utmaning, men det finns smarta sätt att hantera det på.”

Vi redovisar här nedan steg-för-steg hur du kan säkerställa att du organiserar dina anställdas semester så inkluderande och effektivt som möjligt:

1. Juridiska riktlinjer

Hur många helgdagar du måste ta ut beror i hög grad på var du befinner dig. Därför är det viktigt att vara medveten om vilka helgdagar som din delstatsregering ger ut. Varje år, runt oktober/november, publicerar de indiska delstaterna sin lista i lokala eller nationella tidningar. Antalet helgdagar som företagen måste ta ut meddelas också. Detta antal varierar från 8 till 14 dagar per år, beroende på var du befinner dig. Om du är verksam i flera delstater kan antalet lediga dagar därför variera mellan dina olika verksamhetsorter.

2. Vad gör andra företag i din närhet?

Utöver att vara medveten om lokala bestämmelser om allmänna helgdagar har Indien också regionala helgdagar. På grund av användningen av månkalendern infaller nationella helgdagar på olika datum på olika platser. Det är därför klokt att kontrollera vilka helgdagar företagen i din region har haft under de senaste åren. Detta ger dig ett bra riktmärke för de viktigaste helgdagarna i din delstat.

3. Demografisk data av dina anställda och kunder

Eftersom semester i Indien är en viktig tid för de anställda att fira och umgås med sina familjer, är de demografiska förhållandena för dina anställda viktiga när du bestämmer vilka dagar du väljer som lediga dagar. Kartlägg detta och glöm inte att titta på din kundkrets. Om du har många internationella kunder kommer de förmodligen att vilja ha en tydlig översikt över de dagar då kontoret är stängt eller då en del av personalen är frånvarande. Det kan innebära mindre flexibilitet för dina medarbetare. Om du har många indiska kunder, både i och utanför din delstat, bör du också ta hänsyn till de helgdagar som är relevanta för dem.

4. Välj en flexibel eller fast metod

Det finns två sätt att hantera uttag av helgdagar, med en flexibel eller fast metod. Om du väljer ett flexibelt tillvägagångssätt ger du din personal möjlighet att ta ut de helgdagar som är viktiga för dem. Här är ett exempel:

  • Ditt företag måste enligt riktlinjerna erbjuda 10 helgdagar och ni har en mycket diversifierad arbetsstyrka. Du väljer därför att ge hela kontoret ledigt under de 4 största och viktigaste helgdagarna i Indien (men detta beror naturligtvis på hur många anställda du har), nämligen Diwali, Eid, jul och Vaisakhi (en viktig helgdag inom både sikhismen och hinduismen), samt de 3 nationella helgdagarna. För de övriga 3 dagarna kan dina anställda välja vilken tid de vill vara lediga genom att skicka in dessa dagar till dig. Dessa kallas icke-standardiserade helgdagar eftersom inte alla anställda, utan bara en viss grupp, kommer att ha denna lediga dag.

Detta tillvägagångssätt blir alltmer populärt i Indien eftersom det är det mest inkluderande. Men för företag med en stor personalstyrka eller internationella kunder kan det vara svårt att genomföra. I så fall kan du också välja att själv sammanställa en lista över allmänna helgdagar, baserat på regionala regler och preferenser, och dela den med dina anställda och kunder.

“Om du är osäker på vilka helgdagar du ska inkludera i din policy är det bra att veta att indier inte har något emot att ta en oplanerad eller intjänad ledig dag för en helgdag som är viktig för dem”, säger Suhasini.

“Jag talar inte om en viktig högtid som Diwali – du kommer inte att kunna få en indier till kontoret den dagen – utan om mindre uppmärksammade dagar. Dessutom är det inte brukligt i Indien att få dubbelt betalt om en anställd måste arbeta på en allmän helgdag; istället kompenseras detta genom att erbjuda extra lediga dagar vid ett senare tillfälle när det behövs, en så kallad kompensationsledighet. Dessa lediga dagar liknar intjänad semester och kan därför tas ut eller tillgodoräknas.”