Ansöka om BIS-registrering i Indien? Detta måste svenska företag veta först

Innan du börjar importera eller tillverka din produkt i Indien är det klokt att kontrollera om du behöver en obligatorisk så kallad BIS-registrering. Detta är en godkännandeförsegling från den indiska regeringen för att säkerställa kvaliteten på specifika produkter. Det finns registreringsalternativ för cirka 900 produkter, men för mer än 300 produkter krävs det en BIS-registrering. Till exempel för livsmedelsprodukter, elektriska hushållsprodukter, kemikalier, cement och stål. I den här artikeln förklarar vi exakt vad en BIS-registrering är och hur man ansöker om den.

Vad står BIS för?

‘BIS’ står för Bureau of Indian Standards, som är Indiens nationella certifieringsorgan. Byrån grundades 1986 i syfte att:

• erbjuda konsumenterna säkra varor av tillförlitlig kvalitet
• minimera hälsoriskerna för konsumenten
• Säkerställa säkerhet för människor, växter och djur
• miljösäkerhet
• förhindra vilseledande affärsmetoder
• främja en kvalitetskultur genom tillämpning av god tillverkningssed
• utbilda branschen i olika aspekter av standardisering och provning
• främja export och uppmuntra till importsubstitution
• övervaka av växtarters utbredning
• minimera avfall

BIS produktcertifieringssystem är ett av de största i världen, med över 26500 licensinnehavare för mer än 900 produkter. BIS-certifiering gör det möjligt för licensinnehavare att använda det populära ISI-märket på sina produkter, vilket i Indien är synonymt med en kvalitetsprodukt. Inom BIS produktcertifieringssystem finns det fyra olika sätt eller “system” för tillverkare att ansöka om registrering beroende på vilken produkt det gäller.

De fyra olika BIS-certifieringsprogrammen

1. Det normala förfarandet för inhemska tillverkare

Den sökande måste skicka in ansökan om BIS-certifiering med de nödvändiga dokumenten och den avgift som krävs. Efter att ansökan har skickats in görs en preliminär bedömning av fabriken av en BIS-anställd. Därefter testas prover på fabriken och prover tas också för oberoende testning i ett externt laboratorium. BIS-certifiering beviljas om proverna uppfyller standarderna. Enligt denna metod förväntas BIS-certifiering beviljas inom 4 månader från det att ansökan lämnats in.

2. Förenklat förfarande för inhemska tillverkare

I det förenklade förfarandet måste den sökande, utöver den dokumentation som krävs för BIS-registreringen, även bifoga en testrapport från ett prov från ett laboratorium som erkänts av BIS. Om testrapporten är tillfredsställande utförs en inspektion av fabriksanläggningen av en BIS-anställd. BIS-certifieringen beviljas om BIS-tjänstemannens verifiering är tillräcklig. Med denna metod förväntas licensen beviljas inom 30 dagar efter det att ansökan om BIS-certifiering med erforderliga dokument och testrapporten har lämnats in.

3. ECO betygssystem

BIS-licens för miljövänliga produkter beviljas enligt ett system som är skilt från den normala BIS-certifieringsprocessen. Miljövänliga produkter måste uppfylla ytterligare krav för att kvalificera sig för ECO-märkningen. Licensförfarandet liknar dock det som gäller för inhemska tillverkare.

4. System för certifiering av utländska tillverkare (FMCS)

Utländska tillverkare bör ansöka om sin BIS-registrering, om den är obligatorisk, via FMCS. Det är också möjligt att få registrering som utländsk tillverkare om det inte är obligatoriskt för din produkt.

Ansöka om BIS-registrering genom FMCS (Foreign Manufacturers’ Certification Scheme)

Över 300 produkter, allt från luftkonditioneringsapparater till aluminiumfolie, kräver att utländska tillverkare ansöker om BIS-certifiering. Dessutom krävs en obligatorisk registrering för 49 elektronik- och IT-produkter som inte finns med på standardlistan, eftersom ansökan om denna certifiering inte går via FMCS.

Mer information om denna specifika ansökan finns här. För att få BIS-registreringen måste du först ansöka till BIS och betala ansökningsavgiften för registreringen. Tänk på att det krävs en separat ansökan för varje produkt. Ansökan till BIS kan göras av två enheter:

• Ditt indiska kontakt- eller filialkontor (så länge det har alla rättigheter som Reserve Bank of India har för att lämna in en ansökan)
• Lagligen utsedda ombud i Indien – rekommenderat!

Det är starkt rekommenderat att välja det andra alternativet. Processen inleds med en hel del pappersarbete där man måste visa hur produktens kvalitet garanteras. Det måste förklaras på papper exakt hur produktionsprocesserna fungerar, från inköp av råvaror till hur slutprodukten testas. Endast en lokal expert med särskild erfarenhet av att ansöka om BIS-certifiering för internationella företag kan förstå hur allt ska dokumenteras och skickas in. Om du delegerar uppgiften till din lokala enhet som inte har erfarenhet av processen kommer du garanterat att drabbas av en försening på flera månader.

När ditt ombud har skickat in allt kommer din ansökan att granskas av BIS. Om den anses vara fullständig kommer din ansökan att registreras officiellt. Därefter planeras ett besök på din produktionsanläggning med din indiska representant. Kostnaderna för detta besök är på din bekostnad och inkluderar arbetsdagar, rese- och boendekostnader samt BIS-anställdas dagtraktamente. Under besöket kommer inspektören att kontrollera följande saker:

• Om din produktionsprocess och dina testanläggningar uppfyller indiska standarder
• Kompetensen hos din fasta testpersonal
• Huruvida prover av din produkt uppfyller kraven enligt den indiska standarden.De BIS-inspecteur doet niet alleen testen ter plaatsen, maar neemt ook monsters die u moet laten testen door een extern, door het BIS erkend laboratorium in India. Ook de kosten voor deze testen zijn voor u.

BIS-inspektören utför inte bara tester på plats, utan tar också prover som du måste låta testa av ett BIS-godkänt externt laboratorium i Indien. Kostnaderna för dessa tester står du för. Om BIS anser att resultatet av inspektionen är tillräckligt och att de oberoende testade proverna också uppfyller den indiska standarden, får du din BIS-registrering. Din representant måste sedan underteckna villkoren i BIS-avtalet. Det innebär att du är villig att följa test- och inspektionssystemet (STI) och att du betalar den årliga minimimärkningsavgiften och licensavgiften.

Minsta märkningsavgift och licensavgift

Du måste betala den årliga minimimärkningsavgiften (beloppet beror på din produkt) och licensavgiften (₹1000) när BIS-registreringen har beviljats. Därefter kan du betala märkningsavgiften antingen kvartalsvis eller årsvis. En BIS-licens beviljas normalt för ett år, men det finns möjlighet till förlängning på upp till 5 år för de flesta produkter.

Förnyelseprocessen är mycket enklare än den ursprungliga BIS-registreringen eftersom den inte kräver något besök på din anläggning. När du ansöker om en förnyelse måste du skicka in följande dokument:

1. Blankett för förnyelse
2. Produktionsdetaljer för produkter märkta ISI
3. Utökad bankgaranti (sex månader längre än licensens giltighetstid)
4. Bevis på betalning av märkningsavgifterna

Intyg om ‘ingen invändning’

Det händer ibland att koden för din produkt indikerar för tullen att en BIS-registrering krävs, men så är inte fallet. Det händer också regelbundet att tullen förväxlar produkter som är ‘liknande’ din produkt och som omfattas av ‘obligatorisk certifiering’. Din produkt hålls då av myndigheterna, vilket leder till avsevärda förseningar och du kan till och med bli bötfälld.

För att förhindra detta kan ett särskilt ‘No Objection Certificate’ (NOC) begäras från BIS, vilket bevisar att materialet inte omfattas av ‘obligatorisk certifiering’. BIS kontrollerar från fall till fall, med hjälp av testrapporter, produktspecifikationer, deklarationer och andra bevis, om ett NOC är tillämpligt. Det tar cirka två månader att erhålla ett NOC. Ett NOC utfärdas för varje import av samma produkt och måste uppvisas tillsammans med fraktdokumenten.