Det här behöver du ordna när din personal arbetar i Indien

Utlandsanställda kan ansöka om ett affärsvisum för att arbeta lagligt i Indien – inget separat arbetsvisum krävs. Arbetsvisum utfärdas till utlandsanställda som ska arbeta för ett bolag registrerat i Indien. Utlandsanställda är berättigade till ett arbetsvisum om de flyttar till Indien för ett bolag där de redan arbetar eller med ett garanterat arbetserbjudande från en ny arbetsgivare. För att erhålla ett sådant arbetsvisum behöver du tillhandahålla inte bara bevis på anställning utan även bevis på de akademiska/yrkesmässiga kvalifikationer som gör att den anställde kan utföra arbetet.

Inom de första 14 dagarna efter ankomst måste den utlandsanställde registrera sig hos Foreigners’ Regional Registration Office (FRRO). Arbetsvisum för Indien är giltiga i två till fem år, beroende på sökandens yrke. Vanligtvis kan arbetsgivaren eller affärspartnern i Indien hjälpa till med detta. Förlängningar kan erhållas från det indiska inrikesministeriet eller från den utlandsanställdes Foreign Regional Registration Office.

Ett affärsvisum är avsett för anställda, entreprenörer eller investerare som vill bedriva affärsverksamhet i Indien. Om du arbetar i Indien under en begränsad period för ett europeiskt bolags räkning kan du ansöka om ett affärsvisum. För att ansöka om ett affärsvisum behöver du en indisk affärspartner som måste skicka in ett inbjudningsbrev. Affärsvisum beviljas vanligtvis för sex månader eller mer. Innehavare av affärsvisum får inte stanna i Indien längre än sex månader åt gången. Ett affärsvisum kan inte omvandlas till ett arbetsvisum.

Att ansöka om arbetsvisum för Indien

Utlandsanställda som kommer till Indien för att arbeta kan få ansökningsformulär via ombudet VFS Global, som har utsetts av de indiska myndigheterna för att hantera visumansökningar. Använd inte andra ombud som du kan hitta via Google, det finns flera bedragare på marknaden. Förutom standarddokumentation som pass och passfoton skiljer sig de dokument som utlandsanställda måste lämna beroende på visumtyp. För ett kort (arbets-)besök kan du använda ett så kallat elektroniskt visum. Följande villkor gäller:

• Ditt pass måste vara giltigt i minst 6 månader vid ankomst till Indien.
• Du får vistas i Indien i högst 60 dagar.
• Du får resa in i Indien två gånger inom visumets giltighetstid (dubbel inresa).
• E-visumet är endast giltigt vid ankomst via större flygplatser
• Du får ansöka om högst 2 e-visum per kalenderår.
• Du kan ansöka om visumet upp till 4 dagar före avresa.

Sjukförsäkring i Indien

Alla utlandsanställda som flyttar till Indien måste säkerställa att de har tillräcklig sjukförsäkring. Utlandsanställda kan också få försäkring via sin arbetsgivare i Indien, men det är viktigt att notera att vissa försäkringar bara täcker behandling på vissa sjukhus. Utlandsanställda bör därför vara beredda på att betala extra, särskilt om de planerar att resa runt i landet. Vissa internationella försäkringsbolag erkänns inte av indiska sjukhus. I dessa fall måste de utlandsanställda betala kontant. Det är därför avgörande att spara alla fakturor och dokument om man vill få dessa kostnader ersatta av försäkringsbolaget i Europa.

Om den utlandsanställde inte är eller inte kan bli försäkrad via arbetsgivaren måste en privat sjukförsäkring tecknas. Antalet försäkringsbolag har ökat kraftigt de senaste åren. Många nya bolag är filialer till internationella försäkringsbolag. Erbjudandena varierar enormt. De flesta paket täcker hela familjen, och priserna anpassas efter antalet försäkrade personer. Avgifterna börjar vanligtvis på omkring 10 000 INR (125 euro) per år och kan dras av från inkomstskatten. Vid tecknande av sjukförsäkring får den utlandsanställde ett försäkringskort. Även med försäkringen är betalning med sjukförsäkringskortet endast möjlig på ett antal utvalda sjukhus, och det måste vanligtvis betalas kontant.

Ansvar för utländska medborgare som arbetar i Indien

Ansvar för eventuella skador beror på överenskommelserna i det kontrakt som ingåtts mellan den utlandsanställde och arbetsgivaren (utlandsanställningskontrakt). Lagstiftningen i det land där avtalet ingås måste också beaktas. Det finns ett antal sätt på vilka utlandsuppdraget och därmed avtalet kan upprättas:

• Etablering i Indien/arbete för ett koncernbolag: Ansvaret för en utlandsanställd beror då på överenskommelserna i utlandsanställningskontraktet och mellan den nederländska arbetsgivaren och en utlandsanställd som ska arbeta i Indien.
• Utstationering: En utstationerad anställd förblir anställd av bolaget i Europa, men tillhandahåller tjänster för enheten i Indien. Beroende på strukturen kan den utstationerade anställde betalas av bolaget i EU eller av bolaget i Indien, eventuellt med hjälp av en så kallad shadow payroll-konstruktion. Inte alla utstationerade anställda är utlandsanställda.
• Lokalisering eller överföring av utlandsanställd (uthyrningskonstruktion): Den utlandsanställde överförs tillfälligt (med förväntningen att den utlandsanställde senare återvänder till det europeiska bolaget) till ett partnerbolag i Indien och är därför officiellt anställd av, avlönad av och tillhandahåller tjänster för enheten i Indien. Kontraktet med den indiska enheten gäller här.
• Dubbel, sam- eller gemensam anställning: Den utlandsanställde arbetar samtidigt för både hemlandet och värdlandet och har två arbetsgivare. Beroende på strukturen kan den utlandsanställde betalas av det europeiska eller indiska bolaget eller av båda. Den utlandsanställde kan tillhandahålla tjänster till den europeiska och den indiska enheten, eller båda. Anställningsförhållandet med moderbolaget kan vara aktivt eller passivt, vilket innebär att anställningsförhållandet i EU kan vara underordnat och så kallat “i vilande läge”. Huvudkontraktet är då med arbetsgivaren i Indien.